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技術別

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    電子請求書に対応する準備はできていますか?
    目的に特化したAIで、あらゆる形式の請求書を簡単に管理

    Slavena Hristova

    2024年8月13日

    インテリジェント・オートメーション月間に指定された9月は、毎週木曜日にイベントが開催されます。9月12日の電子請求書に関するセッションをお見逃しなく。今すぐお申し込みください!

    AIが請求書の処理方法を変革します。ミスとコストを削減すると同時に、コンプライアンスを強化し、顧客の満足度を高めます。

    電子請求書を簡単に管理する方法については、記事をご参照ください。

    以下に移動します:

    電子請求書とは何か、なぜ重要なのか
    AIは電子請求書処理をどのようにサポートできるか
    電子請求書処理に適したAIソリューションの選び方
    目的に特化したAIの始め方

     

    電子請求書とは何か、なぜ重要なのか?

    電子請求書 (e-invoices) は、電子的に送受信されるデジタル形式の請求書のことです。通常、XMLベースで、PEPPOL、ZUGFeRD、Facturaeなどの異なる標準に従います。国や地域のインボイス発行者によって、使用する標準が異なります。

    世界的に規制が強化される中で、電子請求書は極めて重要なものとなっています。これらの規制は、VAT(付加価値税)徴収を合理化し、取引の透明性を高め、取引と納税義務に関する信頼できる追跡可能なデータを提供することを目的としています。

    電子請求書が紙の請求書に比べて優れている主なメリット:

    • 環境に優しい: 紙、インク、エネルギーを節約
    • コスト効率に優れている: 印刷費、郵送費、保管費を削減
    • 迅速な処理: 手作業によるデータ入力をなくすことで、支払いサイクルを加速
    • 正確さとコンプライアンス: ヒューマンエラーや不正行為を最小限に抑える
    • 顧客満足度: タイムリーで透明性の高い請求書の発行

    しかし、電子請求書において、複数の形式、標準、言語を扱う必要がある場合、企業にとっていくつかの課題が生じることがあります。

    サプライヤーから受け取ったすべての電子請求書を、その発行元や形式に関係なく、受け取り、処理し、支払えるようにするにはどのようにすればよいのでしょうか。デジタル文書と紙の文書があらゆる場面で混在する中で、物流プロセスをいかに円滑に進められるかが問われます。さらに、互換性の問題、データの損失、遅延、罰則、紛争につながるエラーを回避するにはどうすればよいのでしょうか。

     

    AIは電子請求書処理をどのようにサポートできるか

    発行元、形式、言語に関係なく、請求書処理の多様で複雑な処理に対応する究極の味方は、目的に特化して構築されたAIソリューションです。ABBYY のDocument AI テクノロジーは、請求書発行ワークフローを自動化および合理化し、エラーとコストを最小限に抑えながら、コンプライアンスと満足度を高めます。

     

     

    ABBYYのDocument AIがどのように機能するか

    • 普遍的なデータ抽出と検証: 光学式文字認識(OCR)、自然言語処理(NLP)、機械学習(ML)を活用してIDP(インテリジェント文書処理)ソリューションを提供するABBYYは、あらゆる電子請求書の形式や言語からデータを抽出・検証し、会計システムやERPシステムと互換性のある標準化された形式に変換します。
    • スマートな分類: Document AIは、電子請求書を内容(請求書番号、日付、金額など)ごとに分類し、発注書、契約書、納品書と照合し、不一致がある場合はフラグを立てます。
    • 自動化されたワークフロー: AI主導の承認・支払プロセスは、事前に定義されたルールに従い、関係者に通知を送り、電子請求書のステータスを追跡します。
    • 多くのインサイトを提供する分析: 数量、金額、処理時間、コンプライアンス率、顧客満足度などの指標を含む、電子請求書処理に関するインサイトを得ることができます。ボトルネックと効率の悪い個所を特定し、最適化します。

     

    電子請求書処理に適したAIソリューションの選び方

    すべてのAIソリューションが同じように作られているわけではありません。また、電子請求書処理に対する特定のニーズや期待に応えられるわけでもありません。ここでは、電子請求書処理に適したAIソリューションを選択する際に考慮すべき要素をいくつかご紹介します。

    • 汎用性: あらゆる電子請求書の形式、標準、言語に対応し、規制の変更にも対応できる。
    • シームレスな統合: 既存のシステム(会計、ERP、電子メール、クラウド、CRM、CMS)と簡単に同期できる。
    • 拡張性: 請求書の量や頻度に合わせて調整し、ピーク時でもスムーズに処理できる。
    • データの信頼性: 高品質なデータ抽出、検証、変換を確実に実施し、エラー検出と修正を行うことができる。
    • ワークフローの自動化: カスタマイズ可能なルールとポリシーで、ワークフローを合理化できる。
    • セキュリティ: GDPR、PCI DSS、ISO 27001などの基準や規格に準拠し、お客様のデータを保護できる。
    • 使いやすさ: 包括的な文書処理とサポートを備えた直感的なインターフェ-スが提供されている。

     

    目的に特化したAIの始め方

    多様な形式、標準、言語があるため、デジタル形式であっても、請求書を処理する際には困難が伴います。ABBYYの目的に特化したAIプラットフォームを使用すると、あらゆる種類の請求書を効率的に処理できます。当社のIDPソリューションは、電子請求書処理の自動化と合理化、エラーとコストの削減、コンプライアンスと顧客満足度の向上を支援します。

    電子請求書処理のためのAIソリューションを検討する際には、形式、規格・標準、対応言語、統合性、拡張性、信頼性、自動化、カスタマイズの柔軟性、セキュリティ、ユーザビリティ、文書処理、サポートなどの要素を考慮しなくてはなりません。

    ABBYYのAIで請求書処理を変革しましょう。当社のソリューションが、形式、標準、種類を問わず、どのように請求書処理を簡素化できるかをご紹介いたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。

    インテリジェント・オートメーション月間に指定された9月は、毎週木曜日にイベントが開催されます。9月12日の電子請求書に関するセッションをお見逃しなく。今すぐお申し込みください!

    Slavena Hristova ABBYY

    Slavena Hristova

    ABBYY Vantageグループ、 製品マーケティングディレクター

    スラベナ・フリストワは、ABBYY Vantageの製品マーケティングディレクターです。フリストワは、ABBYY Vantage製品ラインのグローバル製品マーケティングを統括しています。市場要求と市場投入戦略の開発から、チャネルパートナー向けの営業支援とトレーニングの提供まで、製品ライフサイクル全体を管理しています。テキスト認識、情報および文書管理の分野で、長年の製品管理およびマーケティング経験を持っています。

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