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Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Art und Weise, wie Rechnungen bearbeitet werden, indem sie Fehler und Kosten reduzieren und gleichzeitig die Compliance verbessern hilft und die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern kann.

Lesen Sie den Artikel, um herauszufinden, wie Sie elektronische Rechnungen problemlos verwalten können.

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Was sind elektronische Rechnungen, und wie bedeutend sind diese für Sie?
Wie die KI die Verarbeitung elektronischer Rechnungen verbessern hilft
Worauf Sie beim Nutzen einer KI-Lösung für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen achten müssen
Der Einstieg in Purpose-Built-AI

Was sind elektronische Rechnungen, und wie bedeutend sind diese für Sie?

E-Rechnungen oder elektronische Rechnungen sind digitale Rechnungen, die elektronisch versandt und empfangen werden. Sie sind in der Regel XML-basiert und können je nach Land oder Region des Rechnungsausstellers unterschiedlichen Standards wie PEPPOL, ZUGFeRD oder Facturae folgen.

Da die gesetzlichen Vorgaben weltweit an Bedeutung gewinnen, wird die elektronische Rechnungsstellung immer wichtiger. Diese Vorschriften dienen der Verschlankung der Mehrwertsteuererhebung und der Verbesserung der Transaktions-Transparenz, indem verlässliche, nachvollziehbare Daten über Transaktionen und Steuerpflichten bereitgestellt werden.

Die wichtigsten Vorteile elektronischer Rechnungen gegenüber Papierrechnungen:

• Umweltfreundlich: Sie sparen Papier, Tinte und Energie.
• Kosteneffizient: Sie sparen Druck-, Versand- und Lagerkosten.
• Schnelle Verarbeitung: Sie beschleunigen die Zahlungsläufe, da die manuelle Dateneingabe entfällt.
• Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften: Sie minimieren menschliche Fehler und Betrugsmöglichkeiten.
• Kundenzufriedenheit: Sie liefern rechtzeitige, transparente Rechnungen.

Allerdings stellen elektronische Rechnungen Unternehmen auch vor einige Herausforderungen, insbesondere wenn sie mit mehreren Formaten, Standards und Sprachen umgehen müssen.

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle elektronischen Rechnungen, die sie von ihren Lieferanten erhalten, unabhängig von deren Herkunft und Format empfangen, verarbeiten und bezahlen können? Wie können reibungslose Logistikprozesse mit digitalen und physischen Dokumenten an jeder Stelle gewährleistet werden? Wie können Unternehmen Kompatibilitätsprobleme, Datenverluste oder Fehler vermeiden, die zu Verzögerungen, Bußgeldern oder Streitigkeiten führen können?

Wie KI Sie bei der Verarbeitung elektronischer Rechnungen unterstützen kann

Eine speziell entwickelte KI-Lösung ist der ideale Assistent bei der Verarbeitung komplexer Rechnungen, und zwar unabhängig von Herkunft, Format oder Sprache. Die Document AI technology von ABBYY automatisiert und vereinfacht Ihre Rechnungsstellungs-Workflows, minimiert Fehler und Kosten und verbessert gleichzeitig die Compliance und den Grad der Zufriedenheit.

So funktioniert die Document AI von ABBYY

• Universelle Datenextraktion und -validierung: Mithilfe von Optical Character Recognition (OCR), Natural Language Processing (NLP) und maschinellem Lernen (ML) extrahiert und validiert ABBYY Daten aus jedem elektronischen Rechnungsformat in jeder Sprache und wandelt sie in ein standardisiertes Format um, das mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System kompatibel ist.
• Intelligente Klassifizierung: Document AI kategorisiert elektronische Rechnungen nach Inhalt (Rechnungsnummer, Datum, Betrag usw.), gleicht sie mit Bestellungen, Verträgen oder Lieferscheinen ab und weist auf Unstimmigkeiten hin.
• Automatisierte Abläufe: KI-gesteuerte Genehmigungs- und Zahlungsprozesse folgen vordefinierten Regeln, sie senden Benachrichtigungen an die Beteiligten und verfolgen den Status der elektronischen Rechnungen.
• Aufschlussreiche Analytik: Erhalten Sie Einblicke in Ihre elektronische Rechnungsverarbeitung, einschließlich Kennzahlen zu Volumen, Wert, Verarbeitungszeit, Konformitätsraten und Kundenzufriedenheit. Identifizierung und Optimierung von Engpässen und Ineffizienzen.

Wie Sie die richtige KI-Lösung für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen auswählen

Nicht alle KI-Lösungen sind gleich, und nicht alle können Ihre spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die elektronische Rechnungsverarbeitung erfüllen. Im Folgenden finden Sie einige der Faktoren, die Sie bei der Auswahl der richtigen KI-Lösung für Ihre elektronische Rechnungsverarbeitung berücksichtigen sollten:

• Vielseitigkeit: Verarbeiten Sie jedes elektronische Rechnungsformat, jeden Standard und jede Sprache und passen Sie sich an mögliche Änderungen der Vorschriften an.
• Nahtlose Integration: Synchronisieren Sie Ihre Lösung mühelos mit Ihren bestehenden Systemen (Buchhaltung, ERP, E-Mail, Cloud, CRM, CMS).
• Skalierbarkeit: Passen Sie sich an das Volumen und die Häufigkeit Ihrer Rechnungen an und bewältigen Sie Spitzenzeiten reibungslos.
• Datenzuverlässigkeit: Stellen Sie eine hochwertige Datenextraktion, -validierung und -konvertierung mit Fehlererkennung und -korrektur sicher.
• Automatisierung des Workflows: Optimieren Sie Workflows mit anpassbaren Regeln und Richtlinien.
• Sicherheit: Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie Standards wie DSGVO, PCI DSS und ISO 27001 einhalten.
• Benutzerfreundlichkeit: Bieten Sie eine intuitive Benutzeroberfläche mit umfassender Dokumentation und Unterstützung an.

Der Einstieg in Purpose-Built-AI

Die vielen Formate, Standards und Sprachen können bei der Verarbeitung Ihrer Rechnungen eine Herausforderung darstellen, selbst wenn sie in digitaler Form vorliegen. Der Einsatz der speziell entwickelten KI-Plattform von ABBYY erleichtert Ihnen die Verarbeitung aller Arten von Rechnungen. Die IDP-Lösung von ABBYY hilft dabei, die Verarbeitung elektronischer Rechnungen zu automatisieren und zu beschleunigen, Fehler und Kosten zu reduzieren sowie die Compliance und Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Wenn Sie eine KI-Lösung für Ihre elektronische Rechnungsverarbeitung in Betracht ziehen, sollten Sie Faktoren wie Format-, Standard- und Sprachunterstützung, Integration, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit, Automatisierung, Anpassung und Sicherheit sowie Benutzerfreundlichkeit, Dokumentation und Support berücksichtigen.

Sind Sie bereit, Ihre Rechnungsverarbeitung mit der KI von ABBYY zu verändern? Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie unsere Lösung Ihre Rechnungsverarbeitung unabhängig von Format, Standard oder Art vereinfachen kann. 

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