13 août 2024
L’IA transforme la façon dont vous traitez les factures, en réduisant les erreurs et les coûts, tout en gagnant en conformité et en conservant la satisfaction de vos clients.
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Que sont les e-factures et pourquoi sont-elles importantes
Comment l’IA peut-elle vous aider à traiter les e-factures
Comment choisir la bonne solution d’IA pour le traitement de vos e-factures
Comment se lancer avec l’IA sur mesure
Les e-factures, ou factures électroniques, sont des factures numériques, envoyées et reçues électroniquement. Elles sont le plus souvent sur une base XML et peuvent répondre à différentes normes, telles que PEPPOL, ZUGFeRD, ou Facturae, selon le pays ou la région de l’émetteur de la facture.
Les obligations réglementaires se faisant de plus en plus importantes à l’échelle du monde entier, l’e-facturation est en train de devenir incontournable. Ces obligations visent à optimiser la collecte de la TVA et à améliorer la transparence des transactions, grâce à des données fiables et traçables sur les transactions et les obligations fiscales.
Avantages-clés de l’e-facturation par rapport aux factures papier :
Toutefois, les e-factures posent aussi certains problèmes aux entreprises, en particulier si ces dernières doivent gérer différents formats, différentes normes et langues.
Comment les entreprises peuvent-elles s’assurer qu’elles reçoivent, traitent et paient toutes les e-factures qu’elles reçoivent de leurs fournisseurs, d’où que ces factures viennent et quel que soit leur format ? Comment les processus logistiques peuvent-ils se dérouler en toute fluidité alors que l’on trouve à chaque étape des documents tant numériques que physiques ? Comment les entreprises peuvent-elles éviter les problèmes de comptabilité, de perte de données ou d’erreurs qui peuvent occasionner des retards, des pénalités, ou des contentieux ?
Une solution utilisant une IA sur mesure est un allié incontournable pour gérer toutes les complexités du traitement des factures, quels que soient leur origine, leur format, ou leur langue. La technologie d’IA documentaire proposée par ABBYY automatise et rationalise vos flux de factures, faisant baisser les erreurs et les coûts, tout en améliorant la conformité et la satisfaction.
Voici comment fonctionne la magie de l’IA documentaire d’ABBYY
Toutes les solutions d’IA ne se valent pas et toutes ne sont pas en mesure de répondre à vos besoins spécifiques ou à vos attentes pour le traitement de vos e-factures. Voici quelques-uns des éléments dont vous devez tenir compte lorsque vous voulez choisir la bonne solution d’IA pour le traitement des e-factures :
La multiplicité des formats, des normes et des langues peut poser problème lorsque l’on traite les factures, même en format numérique. Grâce à la plateforme d’IA sur mesure proposée par ABBYY, vous pouvez traiter efficacement tout type de facture. Notre solution d’IDP peut vous aider à automatiser et rationaliser le traitement de vos e-factures, à réduire les erreurs et les coûts, ainsi qu’à améliorer votre conformité et la satisfaction de vos clients.
Si vous envisagez d’avoir recours à une solution d’IA pour le traitement de vos e-factures, tenez compte d’éléments tels que les formats, normes et langues compatibles, l’intégration, la flexibilité, la fiabilité, l’automatisation, la personnalisation, la sécurité, l’ergonomie, les documents et l’assistance disponibles.
Prêts à transformer votre facturation avec l’IA d’ABBYY ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour voir comment notre solution peut simplifier le traitement de toutes vos factures, quels qu’en soient le format, la norme ou le type.
Slavena Hristova
Directrice du Marketing Produit, groupe Vantage chez ABBYY
Slavena Hristova est Directrice du Marketing Produit pour Vantage chez ABBYY. Elle dirige le marketing produit international pour la ligne de produits ABBYY Vantage. Elle supervise l’ensemble du cycle de vie du produit, depuis l’analyse des demandes du marché à la stratégie de lancement sur le marché, en passant par les outils d’aide à la vente, ou le catalogue de formation pour les partenaires du réseau. Elle a plusieurs années d’expérience dans la gestion de produits et le marketing, dans les domaines de la reconnaissance de texte, de la gestion des informations et des documents.
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