Agilización de la tramitación de facturas
Procese todas las facturas entrantes —electrónicas, en papel o en PDF— y normalice los datos para los sistemas ERP posteriores en un único flujo.
Facturas electrónicas
La facturación electrónica (e-factura) es una forma digital de enviar y recibir facturas entre proveedores y compradores. A diferencia de las facturas en PDF o en papel, las facturas electrónicas son archivos de datos estructurados (normalmente en formato XML) que pueden ser procesados automáticamente por sistemas informáticos.
Muchos países de todo el mundo están adoptando la facturación electrónica para reducir el fraude fiscal, mejorar la eficiencia y promover la sostenibilidad. En la Unión Europea, la facturación electrónica es obligatoria para las transacciones del sector público y algunos países han extendido este requisito también al sector privado. Las empresas que operan a nivel internacional tienen que cumplir las distintas normativas sobre facturación electrónica de cada mercado y diversas normas como ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL (Universal Business Language) y PEPPOL BIS Billing.
Al integrar la facturación electrónica en la automatización de cuentas por pagar, las empresas pueden beneficiarse de un procesamiento de facturas más rápido y preciso, menores costes operativos, mayor cumplimiento y seguridad, y una mejor gestión del flujo de caja. Las soluciones de procesamiento inteligente de documentos (Intelligent Document Processing - IDP) de ABBYY permiten a las empresas gestionar cualquier tipo de factura, ya sea electrónica, en papel o en PDF, en una única plataforma. ABBYY IDP aprovecha la inteligencia artificial para extraer, normalizar y validar los datos de las facturas, y se integra perfectamente con los sistemas ERP a través de API.
Con ABBYY IDP, las empresas pueden cumplir fácilmente sus obligaciones de aceptar y procesar facturas electrónicas, al tiempo que están preparadas para hacer frente a la complejidad del comercio internacional.
Los modelos de IA creados específicamente para el procesamiento de facturas detectarán automáticamente el estándar de factura electrónica utilizado y extraerán los datos del formato estructurado de la factura en los campos de datos pertinentes. Las reglas de cotejo y validación de datos comprobarán y marcarán cualquier información que falte o sea incorrecta. Cualquier problema o valor atípico puede enviarse a un proceso de verificación manual para su revisión.
A continuación, los datos extraídos se transmitirán al sistema ERP de su elección con el mismo flujo y la misma estructura que con cualquier otro tipo de factura que se esté procesando.
La facturación electrónica (e-factura) es el intercambio digital de facturas que siguen un formato de datos estructurado y legible por máquina (como JSON o XML) y que pueden importarse automáticamente en el sistema ERP del comprador sin necesidad de introducir los datos manualmente.
Por definición, el objetivo principal de una factura electrónica es la importación automatizada en el sistema de cuentas por pagar. Una representación visual de los datos en un formato legible por humanos (como PDF) es, aunque posible, secundaria, no obligatoria y no se considera parte de la factura.
La tramitación de facturas electrónicas con IDP puede aportar muchas ventajas a las empresas, como:
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