ABBYY FlexiCapture

Automatización de documentos a escala empresarial basada en IA

Transforma los documentos empresariales en valor de negocio con FlexiCapture, una potente plataforma de captura y extracción de documentos creada específicamente para la empresa.

Programar una demostración

¿Qué es ABBYY FlexiCapture?

Más que una solución inteligente de captura y extracción de datos. FlexiCapture reúne las mejores capacidades de inteligencia artificial (IA), procesamiento del lenguaje natural (NLP), aprendizaje automático (AM) y reconocimiento avanzado en una única plataforma de automatización de documentos a escala empresarial para transformar todos los datos de tus documentos empresariales.

Disponible on premises o como SDK

FlexiCapture está diseñado para la empresa digital. Empieza mañana mismo e implanta la solución donde tenga sentido para tu empresa.

Instala y utiliza ABBYY FlexiCapture en tu infraestructura corporativa.

Diseña tu propia aplicación con funciones de captura inteligente.

Más de 10 000 clientes de todo el mundo confían en nosotros

La automatización empresarial empieza aquí

La automatización de documentos empresariales comienza con una plataforma de IA integral y específica para la adquisición, procesamiento, validación y suministro de los datos correctos a procesos críticos.

Procesamiento directo de documentos críticos para la empresa

El contenido de los documentos, entren por el canal que entren y en cualquier formato, se extrae, comprende y entrega automáticamente, eliminando así la fricción inherente al procesamiento manual.

Transacciones fluidas, decisiones inteligentes y actuación rápida

Aprovecha los datos que te proporcionan tus clientes para acelerar las transacciones, tomar decisiones más inteligentes y responder a los clientes de manera rápida y precisa.

Control, previsibilidad y cumplimiento

Gestiona toda tu cadena de custodia y obtén información de la misma para perfeccionar los resultados y a su vez garantizar un cumplimiento integral de tus procesos y modelos de seguridad.

Extracción inteligente de datos

Aprovechando la tecnología de procesamiento del lenguaje natural (NLP), ahora puedes automatizar la identificación y extracción de datos de documentos complejos no estructurados, junto con documentos estructurados y semiestructurados. Esto ayuda a acelerar las transacciones al tiempo que reduce significativamente los costes operativos y los errores.

Validación y control de datos

Los campos de datos, el contexto y las entidades críticos se identifican, validan y procesan automáticamente de acuerdo con las reglas y requisitos de la empresa. El sistema resulta muy sencillo de entrenar y utiliza el aprendizaje automático continuo para lograr mejoras continuas y controlar los costos.

Disponibilidad en la nube

Con FlexiCapture, tienes flexibilidad para elegir tu opción de implementación. FlexiCapture puede funcionar donde tenga más sentido para tu empresa. Las configuraciones de FlexiCapture pueden implementarse tanto on premises como en la nube y son compatibles con ambas.

Programar una demostración

ABBYY ayuda a DHL a reducir los costes de transacción mediante la estandarización de los procesos

Un 70 %

más de eficacia

Mitigar

los riesgos de la RPA

Acelerar

la transformación digital

«Considero que ABBYY realmente ayuda a una empresa como DHL a prestar servicio en momentos en los que necesitamos minimizar cualquier tipo de interacción humana».

Ver el vídeo (ENG)

Automatización de documentos con Flexicapture: cómo funciona

ABBYY FlexiCapture es una plataforma de flujo de trabajo documental altamente precisa y escalable. Captura, clasifica y transfiere de forma inteligente datos críticos de documentos estructurados y no estructurados al proceso, flujo de trabajo o motor de decisión adecuados.

Entrada de datos
Clasificación y reconocimiento
Extracción y verificación de datos

Entrada de datos

ABBYY FlexiCapture procesa automáticamente todo tipo de documentos de archivos y escáneres en un único flujo, incluidos documentos ofimáticos y formatos de imagen, archivos adjuntos de correo electrónico y cuerpos de mensajes.

Programar una demostración

Más información sobre ABBYY FlexiCapture

Obtén más información sobre la disponibilidad, la tecnología, la arquitectura y las posibilidades de personalización del producto ABBYY FlexiCapture.

Procesamiento del lenguaje natural
Ahora, la última versión de FlexiCapture con procesamiento del lenguaje natural (NLP) amplía sus capacidades de captura para incluir documentos no estructurados como contratos, arrendamientos, artículos, acuerdos y correo electrónico. La tecnología de procesamiento del lenguaje natural (NLP) te permite automatizar un mayor número de aquellos procesos de tu negocio que requieren una introducción manual de los datos, así como acceder rápidamente a los datos importantes de los documentos disponibles en tus procesos empresariales, lo cual, a su vez, te hará ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos. La calidad de la extracción de datos mejora continuamente gracias al entrenamiento adicional de los modelos de NLP mediante la retroalimentación del usuario, lo que reduce el coste y el tiempo dedicados a la verificación.
Aprendizaje continuo
Las nuevas funciones de aprendizaje automático ayudan a acelerar el tiempo de producción y reducen significativamente los costes corrientes de asistencia y mantenimiento del sistema. La tecnología ayuda a los usuarios a entrenar al sistema para procesar documentos con diseños flexibles o irregulares, mientras que el administrador conserva el pleno control para editar, ajustar o descartar los resultados del aprendizaje automático. El sistema aprende y mejora continuamente a partir de los comentarios de los usuarios, aprovechando el aprendizaje automático avanzado y el procesamiento del lenguaje natural de ABBYY.

Clasificación y procesamiento de documentos a varios niveles
Automatiza la tarea de comprender, separar y enrutar documentos mediante clasificadores basados en IA que se entrenan automáticamente, utilizando los últimos métodos de aprendizaje automático. Tanto si se trata de procesar y clasificar formularios estructurados, documentos semiestructurados como facturas, formularios fiscales, reclamaciones o documentos de incorporación, o documentos completamente desestructurados como correspondencia y contratos, FlexiCapture puede ayudarte a reducir tus costes de gestión de documentos al tiempo que acelera el proceso. Ya no hace falta clasificar y etiquetar manualmente.
Tecnología de clasificación
La comunicación entrante puede clasificarse por forma y contenido para optimizar los procesos de tu organización basados en la información. La tecnología de clasificación detecta cada tipo de documento entrante, incluidas las imágenes, mediante redes neuronales convolucionales de aprendizaje profundo y ordena los documentos por apariencia o patrón; y la clasificación de texto, que se basa en el análisis estadístico y semántico del texto. ABBYY FlexiCapture permite a los usuarios utilizar cualquiera de estas tecnologías por separado o aprovechar ambas simultáneamente para ofrecer tiempos de respuesta más breves y una rápida toma de decisiones.
Procesamiento de imágenes
La mejora de imágenes optimiza de forma automática las imágenes captadas por dispositivos móviles para perfeccionar el procesamiento. También es indispensable para procesar documentos con fondos complejos, como expedientes académicos, documentos de identidad y formularios de transporte, al tiempo que optimiza automáticamente la imagen para su procesamiento o proporciona información inmediata si la calidad de la imagen es deficiente. Funciones como el recorte automático, el blanqueamiento del fondo, la evaluación de la calidad de la imagen y la capacidad de crear perfiles de mejora personalizados para distintas fuentes de imagen ayudan a procesar todos los documentos, independientemente de su calidad o procedencia.
ICR escrito a mano
FlexiCapture reconoce los datos escritos a mano gracias a su avanzada tecnología de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR). Extraiga datos escritos a mano en campos, marcas o textos completos en documentos como cuentas, recibos, formularios médicos, recetas, solicitudes, reclamaciones, facturas y otros documentos bancarios o de transporte. Las tecnologías de inteligencia artificial integradas ayudan a acelerar el procesamiento de documentos y mejoran los niveles de reconocimiento.
Escalabilidad y rendimiento
FlexiCapture puede escalarse tanto vertical como horizontalmente cuando se implementa para ayudar en escenarios de procesamiento rápido y de grandes volúmenes de documentos. Tanto si necesitas procesar más de 3 millones de documentos al día como 2000 páginas por minuto, la arquitectura de FlexiCapture puede crecer para satisfacer tus requisitos de procesamiento. Puedes controlar instalaciones multiservidor, infraestructuras distribuidas y operadores mediante una configuración y gestión centralizadas.
Multiarrendamiento
La función multiarrendamiento te permite crear un entorno seguro y aislado para los arrendatarios y aplicar políticas comunes para distintos usuarios. Utiliza herramientas de administración centralizadas y seguras, así como licencias independientes, para proteger los datos en múltiples grupos de trabajo con un menor tiempo de configuración.
Tipos de documentos
Mediante un sofisticado análisis de documentos, FlexiCapture puede detectar el tipo exacto de documentos en papel o digitales (hojas de cálculo, imágenes, logotipos, etc.) y las distintas áreas de un documento, incluso cuando el texto parece ilegible. Word, Excel, PDF, correos electrónicos, imágenes escaneadas y otros documentos digitales pueden procesarse en el mismo flujo.

SLA y asistencia
Supervisión y analiza los acuerdos de nivel de servicio con una función de supervisión de SLA para garantizar que tus sistemas ofrecen los resultados óptimos en el plazo establecido. Establece prioridades para las etapas de procesamiento de documentos y cambia el orden de los documentos en una cola para acelerar los plazos requeridos. Cumple tus requisitos de procesamiento de datos y plazos, garantizando al mismo tiempo que el sistema suministra informes y paneles de control estándar.
Protección de datos
Durante el intercambio y la verificación por parte de operadores con distintos derechos de acceso es posible ocultar varios datos confidenciales de los documentos mediante distintos métodos. HTTPs proporciona cifrado bidireccional entre un usuario y un servidor para proteger contra ataques de interceptación y manipulación de datos.
Supervisión y análisis
Analiza el flujo de procesamiento de documentos, garantiza que los indicadores clave de rendimiento cumplen los objetivos empresariales y optimiza o prioriza los recursos para mejorar el rendimiento. Los datos recopilados por el almacén integral de ABBYY de las diferentes fases de procesamiento pueden transformarse para representar una amplia variedad de relaciones. Permite crear informes y analizar en mayor profundidad si los procesos cumplen el SLA de la empresa y la calidad del procesamiento, incluido el tiempo dedicado a la verificación.
Administración
La nueva interfaz de línea de comandos (CLI) te permite administrar fácilmente entornos distribuidos cuando necesitas configurar o sincronizar diferentes instalaciones de productos, reutilizar el resultado del aprendizaje automático en todos los proyectos o realizar copias de seguridad o restaurar proyectos existentes.
Integración
Las sólidas API de FlexiCapture y las secuencias de comandos progresivas permiten una estrecha integración con cualquier sistema de registro y compromiso como UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere y NX Manager, compatibilidad con Exchange 365 a través de MS GRAPH Rest API. Aprovecha una conexión segura para transferir archivos mediante un servidor SFTP y guarda los datos exportados como un archivo JSON.
Entrada de datos multicanal
La entrada de datos multicanal te permite procesar en un único flujo documentos tanto en papel como digitales procedentes de múltiples fuentes, incluidos equipos multifunción, escáneres de red, correos electrónicos, FTP, correo web o carpetas activas y dispositivos móviles.
Captura móvil
Aumenta la disponibilidad de los datos y la velocidad de procesamiento utilizando dispositivos móviles y otras fuentes documentales para la introducción de datos. Las herramientas de mejora de la imagen garantizan una carga móvil de alta calidad. Los informes de confirmación te avisan cuando las imágenes se han cargado y procesado correctamente. Con los SDK avanzados de imágenes móviles de ABBYY, crea la experiencia móvil y el flujo de trabajo de captura adecuados en tu dispositivo, garantizando el máximo nivel de éxito y precisión.
Visibilidad
Las herramientas de supervisión y los informes sobre parámetros clave, como recursos, rendimiento y precisión, proporcionan transparencia y previsibilidad a los procesos, al tiempo que ofrecen a los administradores información sobre las oportunidades de mejora.
Preparación de la empresa
Accesible en cualquier lugar
Las estaciones web FlexiCapture HTML5 son compatibles con Chrome, Firefox, Edge y otros navegadores. Las empresas internacionales pueden distribuir y gestionar procesos empresariales relevantes en ubicaciones remotas a través de una interfaz web con capacidad de respuesta, accesible desde cualquier lugar y fácil de mantener.

Automatización de la clasificación de documentos

Clasifica los documentos en distintos tipos (p. ej., permiso de conducir, extracto bancario, formulario fiscal, contrato, factura, etc.) y variaciones (p. ej., facturas de distintos proveedores) para ordenar automáticamente los documentos entrantes y dirigirlos a destinos predefinidos. FlexiCapture ofrece métodos de clasificación basados en imágenes, texto o reglas que pueden combinarse en un sistema jerárquico para ofrecer el mayor rendimiento de procesamiento directo y reducir la revisión manual.
- Inicio rápido
- Accesible desde cualquier lugar
- Automatización de la clasificación de documentos
Capacidad de personalización
- Escaneo y clasificación
- Reconocimiento y extracción
- Autocorrección y validación de datos
- Mejora de la imagen de los documentos
- Verificación
- Normas de exportación
- API de servicios web

Con FlexiCapture es fácil crear aplicaciones que cumplan los requisitos de escenarios empresariales específicos, internos o subcontratados. Los scripts de personalización de FlexiCapture y la API de servicios web permiten a las empresas adaptar las etapas de procesamiento y el enrutamiento de datos a sus necesidades específicas.

Escaneo y clasificación de documentos
FlexiCapture ofrece funciones de scripting para personalizar las etapas de escaneado y clasificación. En algunos proyectos es vital disponer de herramientas adicionales de escaneado y clasificación para llevar a cabo acciones especiales o cumplir la normativa.
Reconocimiento y extracción de datos
Este script permite que un motor OCR/ICR de terceros reconozca cualquier región de un campo del documento durante la fase de reconocimiento personalizado. La fase de reconocimiento incluye el montaje de documentos, conjuntos de documentos, texto y extracción de datos que puede ajustarse a cualquier escenario personalizado.
Autocorrección y validación de datos
El script de autocorrección se inicia automáticamente tras el reconocimiento para autoreemplazar o modificar los datos de los campos reconocidos. Los scripts de validación de datos pueden utilizarse para crear reglas que definan algoritmos personalizados de validación y normalización de datos (p. ej., diccionarios, una colección completa o solo un conjunto personalizado de símbolos).
Mejora de la imagen de los documentos
A diferencia de las reglas de ensamblaje estándar de las propiedades de definición de documentos, un script personalizado es más flexible a la hora de mejorar la imagen de los documentos al ensamblarlos en conjuntos de documentos basados en reglas definidas por el usuario.
Verificación
Para el proceso de verificación personalizado, las secuencias de comandos añaden controles sobre funciones específicas del documento, cambian el comportamiento del software para un proyecto concreto o se inician automáticamente para algunos eventos que se producen cuando se procesa un lote, un documento o un campo.
Reglas de exportación
Todos los datos procesados pueden exportarse a distintos formatos para utilizarlos después. Crea módulos de exportación personalizados con una exportación programable para enviar datos e imágenes directamente a aplicaciones externas, incluidos los sistemas ECM, CRM y ERP.
API de servicios web
La API de servicios web facilita el desarrollo de aplicaciones personalizadas o módulos de importación que entregarán documentos directamente a FlexiCapture para su indexación, clasificación y extracción de datos. Los datos capturados por aplicaciones externas llegan al servidor de procesamiento FlexiCapture a través de protocolos HTTP o HTTPS. Los scripts permiten integrar las estaciones web FlexiCapture en cualquier sistema back-end y aplicar escenarios, etapas, funciones de usuario y diseño personalizados (botones, menús y barras de herramientas).

Estrecha integración con los principales sistemas RPA y de automatización de flujos de trabajo

UiPath

Enabling UiPath robots with the critical skills and understanding to turn unstructured content into structured, actionable information.

Learn more

Blue Prism

Enabling Blue Prism digital workers with the critical skills and understanding to turn unstructured content into structured, actionable information.

Learn more

Automation Anywhere

Augment Automation Anywhere bots with Intelligent Document Processing for understanding and extracting insights from a variety of structured as well as unstructured document types.

Learn more

M-Files

New integrations bolster AI-powered intelligent information management solutions.

Learn more

Laserfiche

Tight data capture integration to automate business data export into your enterprise.

Learn more

Pegasystems

Enabling Pega BPM and RPA to transform documents and unstructured content automatically into actionable information for customer service and operational excellence.

Learn more

Más información

Tecnología punta

Clasificación de documentos en varios niveles

Automatiza la tarea de comprender, separar y distribuir documentos en clasificadores basados en IA y entrenados automáticamente utilizando los últimos métodos de aprendizaje automático. Tanto si se trata de procesar y clasificar formularios estructurados, documentos semiestructurados como facturas, formularios fiscales, reclamaciones o documentos de incorporación, o documentos completamente desestructurados como correspondencia y contratos, FlexiCapture puede ayudarte a reducir tus costos de gestión de documentos al tiempo que acelera el proceso. Ya no hace falta clasificar y etiquetar manualmente.

Procesamiento del lenguaje natural (NLP)

Ahora, la última versión de FlexiCapture con procesamiento del lenguaje natural (NLP) amplía sus capacidades de captura para incluir documentos no estructurados como contratos, arrendamientos, artículos, acuerdos y correo electrónico. La tecnología de procesamiento del lenguaje natural (NLP) te permite automatizar un mayor número de aquellos procesos de tu negocio que requieren una introducción manual de los datos, así como acceder rápidamente a los datos importantes de los documentos disponibles en tus procesos empresariales, lo cual, a su vez, te hará ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos. La calidad de la extracción de datos mejora continuamente gracias al entrenamiento adicional de los modelos de NLP mediante la retroalimentación del usuario, lo que reduce el coste y el tiempo dedicados a la verificación.

Aprendizaje continuo

Las nuevas funciones de aprendizaje automático ayudan a acelerar el tiempo de producción y reducen significativamente los costes corrientes de asistencia y mantenimiento del sistema. La tecnología ayuda a los usuarios a entrenar al sistema para procesar documentos con diseños flexibles o irregulares, mientras que el administrador conserva el pleno control para editar, ajustar o descartar los resultados del aprendizaje automático. El sistema aprende y mejora continuamente a partir de los comentarios de los usuarios, aprovechando el aprendizaje automático avanzado y el procesamiento del lenguaje natural de ABBYY.

Tecnología de clasificación

La comunicación entrante puede clasificarse por forma y contenido para optimizar los procesos de tu organización basados en la información. La tecnología de clasificación detecta cada tipo de documento entrante, incluidas las imágenes, mediante redes neuronales convolucionales de aprendizaje profundo y ordena los documentos por apariencia o patrón; y la clasificación de texto, que se basa en el análisis estadístico y semántico del texto. Con ABBYY FlexiCapture, los usuarios pueden emplear cualquiera de estas dos tecnologías por separado o juntas para agilizar los tiempos de respuesta y la toma de decisiones.

Mejora y tratamiento de imágenes

La mejora de imágenes perfecciona automáticamente las imágenes captadas por dispositivos móviles para optimizar su procesamiento. También es indispensable para procesar documentos con fondos complejos, como expedientes académicos, documentos de identidad y formularios de transporte, al tiempo que optimiza automáticamente la imagen para su procesamiento o proporciona información inmediata si la calidad de la imagen es deficiente. Funciones como el recorte automático, el blanqueamiento del fondo, la evaluación de la calidad de la imagen y la capacidad de crear perfiles de mejora personalizados para distintas fuentes de imagen ayudan a procesar todos los documentos, independientemente de su calidad o procedencia.

ICR escrito a mano

FlexiCapture reconoce los datos manuscritos con su avanzada tecnología de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR). Extrae datos escritos a mano en campos, marcas o textos completos en documentos como cuentas, recibos, formularios médicos, recetas, solicitudes, reclamaciones, facturas y otros documentos bancarios o de transporte. Las tecnologías de inteligencia artificial integradas ayudan a acelerar el procesamiento de documentos y mejoran los niveles de reconocimiento.

Clasificación avanzada con aprendizaje automático

Preguntas frecuentes sobre la captura y extracción de datos

Las empresas utilizan soluciones de captura de datos para procesar documentos con mayor rapidez. La tecnología de captura de datos extrae, clasifica y valida información clave de documentos empresariales en papel y electrónicos y la convierte en datos que los sistemas pueden utilizar. Por ejemplo, un departamento de cuentas por pagar puede utilizar una solución de captura inteligente de datos para extraer información clave de una factura, como el importe y la fecha de vencimiento, y transmitir esos datos al sistema contable.

Históricamente, «capturar» la información de los documentos ha requerido un esfuerzo humano. Antes, un trabajador tenía que transcribir la información de un documento en papel o copiar y pegar el texto desde documentos electrónicos, para introducirlo en el sistema correcto para su tratamiento posterior. Las tecnologías de captura inteligente sustituyen este trabajo manual. Pueden reconocer texto impreso, escritura a mano y códigos de barras; pueden identificar el tipo de documento basándose en su contenido y formato para clasificarlo; y pueden extraer elementos de datos específicos según sea necesario para el proceso de negocio.

El 80% de los datos empresariales están atrapados en formatos no estructurados, como documentos, correos electrónicos, imágenes y archivos PDF. La velocidad y precisión con que se procesan los datos repercuten en los costes, la toma de decisiones, la satisfacción de los empleados y la experiencia del cliente. Automatizar la captura de documentos permite a los empleados trabajar en tareas de mayor valor, reduce significativamente los errores al disminuir la manipulación manual y agiliza los procesos empresariales. El resultado se traduce en clientes y empleados más satisfechos.

La clasificación de documentos utiliza el análisis contextual y la automatización para organizar contenidos no estructurados: clasificación de documentos, detección de tipos específicos de documentos y recopilación de páginas en documentos. FlexiCapture utiliza tecnologías de procesamiento del lenguaje natural y captura de datos a través de una interfaz fácil de usar, lo que simplifica la clasificación. Las empresas utilizan la clasificación de documentos para organizar los grandes contenidos, identificar las infracciones de las políticas en los distintos activos de datos, volver a potenciar la búsqueda de contenidos archivados y mantener los grandes contenidos bajo control.

La captura de datos se utiliza en casi todos los sectores: sanidad, transporte, seguros, telecomunicaciones, servicios financieros, etc. La aplicación de la tecnología de captura de datos es amplia y diversa. Los datos son el combustible de los procesos de negocio, y cuando esos datos se almacenan en documentos, las tecnologías de captura de datos proporcionan una gran eficacia y precisión.

¡Solicite una demostración hoy!

Programe una demostración y vea cómo la automatización inteligente de ABBYY puede cambiar su forma de trabajar, para siempre.