Automatisation de la comtabilité fournisseurs

Améliorez l’efficacité du cycle de trésorerie avec l’automatisation des comptes fournisseurs

Rationalisez les processus, accélérez les paiements et optimisez les flux de trésorerie grâce à des solutions d'IA spécialement conçues à cet effet.

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Automatisation intelligente du traitement des factures prête à l’emploi

Le traitement intelligent des documents (IDP) d'ABBYY permet une automatisation précise et efficace des factures, sans codage complexe.

Les départements comptables peuvent traiter les factures, même les plus complexes, avec un haut degré de précision dès la première utilisation et commencer à produire des résultats immédiatement.

Développement sur mesure pour l’automatisation des comptes fournisseurs 

Faites-en plus avec moins. Les solutions d'ABBYY ont permis d'augmenter la productivité jusqu'à 4 fois, avec un retour sur investissement complet en moins d'un an. Ce n'est pas pour rien que nous avons été reconnus comme leader du marché de l'IDP au cours des six dernières années.

Conçu pour répondre au volume, à la variété et à la rapidité des opérations des comptes fournisseurs d’aujourd’hui

Traitez automatiquement TOUTES les factures
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Appuyez-vous sur le leader du marché du IDP

Traitez automatiquement TOUTES les factures, quels que soient leur format ou leur source

Certes, il existe de nombreux outils sur le marché qui peuvent traiter vos factures de base,... mais qu’en est-il des factures plus complexes ? Lorsque vos factures arrivent dans de nombreuses langues différentes, avec des milliers de pages, des structures de tableaux complexes et des données non structurées, il faut un outil qui puisse traiter ces données, faisant ses preuves depuis 30 ans et s’améliorant continuellement. Il n’existe aucun type de facture qu’ABBYY n’ait pas déjà vu ou su traiter.

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Découvrez les avantages de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs

Capture précise des données

Évitez les erreurs humaines coûteuses pouvant entraîner des pénalités de retard de paiement. Notre technologie d'IA offre une précision de 99,5 % et un traitement direct de 95 %.

Gain de temps

Nous traitons 1,5 milliard de factures chaque année, et notre IA ne cesse de s’améliorer. Nos solutions réduisent le temps de traitement des factures jusqu’à 90 %.

Rationalisation des processus de facturation

Accélérez le traitement des factures de bout en bout et éliminez les goulets d'étranglement pour améliorer la productivité, réduire les coûts et bénéficier de remises pour paiement anticipé.

Réduction des coûts de transaction

En réduisant considérablement le besoin d’intervention humaine, notre solution permet de diminuer jusqu’à 91 % les coûts de traitement des transactions liées aux factures.

Résultats concrets des solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs d’ABBYY

400%

augmentation de la productivité des employés

30%

de réduction du temps de réponse aux demandes de renseignements

91%

de réduction des coûts de traitement des factures

12%

de retards de paiement en moins

81%

de réduction du temps de traitement des factures

Explorez des modèles d'extraction IA prêts à l'emploi
pour l'automatisation des comptes fournisseurs

Comment la solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs d’ABBYY favorise la croissance et la rentabilité des clients

METRO AG
CustomsTrack
Quanton

Une entreprise mondiale accélère considérablement les paiements clients

90%

Économies de temps dans le cycle de traitement des factures.

30 +

Pays desservis

« Nous avons choisi ABBYY, il y a huit ans. Depuis lors, nous n’avons pas vu de meilleure solution d’automatisation sur le marché pour atteindre notre objectif de traitement sans contact ».

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Comment parvenir (enfin) au processus d’approvisionnement au paiement « Procure-to-Pay » ?

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Le traitement des documents basé sur l’IA modifie la comptabilité fournisseurs – voici comment

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Foire aux questions (FAQ) sur l’automatisation de la comptabilité fournisseurs

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs est l’application des technologies numériques au processus de réception, de gestion et de traitement des factures papier ou électroniques, quels qu’en soient la source, la langue ou le format. En automatisant la comptabilité fournisseurs, les équipes comptables peuvent exercer un contrôle immédiat sur leurs flux de trésorerie, la conformité réglementaire et les fuites de trésorerie. Contrairement au traitement manuel, une comptabilité automatisée peut s’adapter rapidement aux changements de la chaîne d’approvisionnement, en apprenant à connaître les nouveaux fournisseurs et les nouveaux formats en temps quasi réel. Cela élimine une grande partie des inefficacités, des erreurs et des coûts liés au traitement manuel des factures, en le remplaçant par un traitement de bout en bout très précis qui ne nécessite qu’une intervention humaine minimale.

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs permet de confier divers aspects des transactions comptables à des « travailleurs numériques » dotés de l’IA. Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) la plus récente, les solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs capturent les informations des factures avec un haut niveau de précision, puis exploitent les capacités de l’IA pour automatiser la reconnaissance, l’extraction et la validation des données capturées. Ces plateformes facilitent le traitement d’une traite des factures basées sur des bons de commande et s’intègrent aux systèmes CF, ERP, RPA et ECM déjà existants pour offrir un processus fluide, du début à la fin.

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs facilite la déclaration des dépenses en permettant aux employés de soumettre leurs notes de frais sous forme numérique, en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer les informations des justificatifs et en vérifiant la conformité aux politiques de l'entreprise. Le système achemine ensuite les rapports de dépenses pour approbation numérique, sur la base de flux de travail prédéfinis, et accélère les remboursements en fonction des instructions de paiement pour l’employé. Les plateformes d’automatisation des comptes fournisseurs s’intègrent facilement aux logiciels de comptabilité et génèrent des informations précieuses sur les schémas de dépenses.

La solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs d’ABBYY s’intègre facilement à la plupart des systèmes RPA, ERP, BPM, ECM et des systèmes comptables.

Les clients de CF d’ABBYY ont réduit leurs coûts de traitement des factures jusqu’à 91%. Les économies réalisées par chaque entreprise grâce à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs varient en fonction de divers facteurs, tels que la taille du personnel chargé de la gestion des comptes fournisseurs et le volume des factures traitées.

L’inefficacité des processus de la comptabilité fournisseurs peut avoir un impact négatif sur les fonctions comptables et financières, avec des conséquences allant de la longueur du cycle de facturation à des taux d’erreur élevés, un manque de visibilité, des coûts élevés, des risques réglementaires et un manque de contrôle sur les passifs. L’automatisation intelligente de la comptabilité fournisseurs peut relever ces défis en traitant les factures à une vitesse plus rapide et avec un niveau de précision plus élevé que celui qui peut être atteint par le personnel humain. Les plateformes d’automatisation actuelles peuvent fonctionner 24h/24, 7j/7 et traiter une grande variété de factures, dans des formats et des langues multiples, conformément aux règles fiscales et de conformité propres à chaque pays.

La solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs s’intègre aux plateformes ERP par le biais d’API, de connecteurs et de la synchronisation des données, ce qui permet un échange fluide de données entre les deux systèmes. Cette intégration permet de rationaliser les processus financiers en automatisant les flux de travail, en mettant à jour les informations en temps réel, en réduisant le besoin de saisie manuelle des données et en améliorant la précision. Elle garantit des données cohérentes sur les fournisseurs, permet un rapprochement efficace des factures, soutient le reporting et l’analyse, et facilite les efforts de conformité et d’audit.

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