Traitement rationalisé des factures
Traitez toutes les factures entrantes – électroniques, papier ou PDF – et standardisez les données pour les systèmes ERP en aval, dans un flux unique.
Factures électroniques
La facturation électronique (e-facturation) est un moyen numérique d’envoyer et de recevoir les factures entre fournisseurs et acheteurs. Contrairement aux factures PDF ou papier, les e-factures sont des fichiers de données structurées (généralement en format XML) pouvant être automatiquement traitées par les systèmes logiciels.
De nombreux pays dans le monde sont en train d’adopter l’e-facturation pour réduire la fraude fiscale, gagner en efficacité et promouvoir la durabilité. Au sein de l’Union Européenne, l’e-facturation est obligatoire pour les transactions dans le secteur public et certains pays ont étendu cette obligation au secteur privé également. Les entreprises qui ont une activité transfrontalière doivent se conformer aux différentes réglementations d’e-facturation, sur chacun de leurs marchés, ainsi qu’aux nombreuses normes telles que ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL (Universal Business Language), ou PEPPOL BIS Billing.
En intégrant l’e-facturation à l’automatisation de leur comptabilité, les entreprises peuvent bénéficier d’un traitement de leurs factures plus rapide et plus précis, faire baisser leurs dépenses opérationnelles, avoir une meilleure sécurité, être davantage en conformité et mieux gérer leur trésorerie. Les solutions sur mesure d’ABBYY pour le traitement intelligent des documents (IDP) permettent aux entreprises de traiter tout type de factures, qu’elles soient en format électronique, papier ou PDF, et ce sur une seule et même plateforme. L’IDP ABBYY tire le meilleur parti de l’intelligence artificielle pour extraire, standardiser et valider les données tirées des factures, puis les intégrer sans heurts aux systèmes ERP via une API.
Grâce à l’IDP ABBYY, les entreprises peuvent facilement respecter leurs obligations d’accepter et de traiter les factures électroniques, tout en restant équipées pour gérer toute la complexité du commerce international.
La facturation électronique (e-facturation) consiste en l’échange numérique de factures selon un format de données structurées et lisibles par machine (comme JSON ou XML), pouvant être automatiquement importées dans le système ERP de l’acheteur, sans saisie manuelle de données.
Par définition, le principal objectif d’une e-facture est l’import automatisé dans le système de comptabilité. Une représentation visuelle des données, dans un format lisible par des humains (tel que PDF) est possible, mais secondaire, facultative et considérée comme ne faisant pas partie de la facture.
Traiter les e-factures avec l’IDP peut se traduire par de nombreux avantages pour votre entreprise. Par exemple :
Programmez une démonstration et voyez comment l’automatisation intelligente d’ABBYY peut changer la façon dont vous travaillez – pour toujours
