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Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung und wie funktioniert sie?
Erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu IDP und erfahren Sie, wie die Technologie Ihr Unternehmen voranbringt.
Eingabe von Dokumenten
Neunzig Prozent aller Geschäftsprozesse beinhalten Dokumente. Smarte Unternehmen nutzen Automatisierungslösungen für die Verarbeitung von eingehenden Dokumenten, da diese oft über verschiedene Kanäle, in unterschiedlichen Formaten und zu unvorhersehbaren Zeiten eingehen. Ohne Automatisierung wird die Workflow-Optimierung zu einer komplexen Herausforderung.
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) bringt Ordnung ins Chaos. Sie können damit Informationen aus jeder Art von Dokument – E-Mails, Papier, Fotos und mehr – extrahieren und verarbeiten, unabhängig davon, auf welchem Weg sie eingegangen sind. Mit intelligenter Automatisierung kann alles, von der handschriftlichen Notiz bis hin zu gescannten Bildern, zu wertvollen Daten werden.
Unternehmen haben verschiedene leistungsfähige Möglichkeiten, ihre Systeme mit der ABBYY IDP-Plattform zu verbinden. Systeme von Drittanbietern können über eine REST-API oder vorgefertigte Konnektoren verknüpft werden, sodass Dokumente in Echtzeit verarbeitet werden. Die Plattform kann auch so konfiguriert werden, dass sie gemeinsame Ordner und E-Mail-Ordner überwacht. Außerdem können Sie die mobile Dokumentenerfassung direkt in kundenseitige Prozesse und Anwendungen integrieren, sodass Dokumente mühelos zur Bearbeitung gesendet werden können.
Sobald ABBYY IDP in Ihre Systeme integriert ist, können Dokumente automatisch eingelesen werden, unabhängig davon, woher sie kommen oder wie sie aussehen. Dokumente können sogar mit einem mobilen Gerät eingescannt werden – ein separates Foto ist nicht erforderlich.
Sobald das Dokument ABBYY IDP erreicht, verwandeln intelligente Dokumentenklassifizierungs- und Datenextraktionstechnologien die enthaltenen Daten sofort in verwertbare Erkenntnisse für Ihr Unternehmen.
Dokumenten-erfassung 
Verbesserung der Bildqualität 
Menschliches Eingreifen und kontinuierliches Lernen 
DatenausgabeVerarbeiten Sie Dokumente aus verschiedenen Kanälen – mobile Geräte, E-Mail, freigegebene Ordner, Netzwerkscanner und direkte Verbindungen zu Unternehmenssystemen über API oder vordefinierte Konnektoren – und sorgen Sie so für eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsabläufe, unabhängig davon, wie die Dokumente Ihr Unternehmen erreichen. Diese Flexibilität ermöglicht Ihnen die effiziente Unterstützung verschiedener Geschäftsprozesse, die Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen und die Rationalisierung von Abläufen an jedem Eintrittspunkt.
Die Qualität von Bildern in Dokumenten kann aufgrund von Problemen wie schlechter Belichtung und Verzerrungen durch mobile Kameras erheblich schwanken – oder sie enthalten zahlreiche Zusatzelemente wie gemusterte Hintergründe, Schutzmarken, Feldmarkierungen, Linien und Hilfslinien, die wichtige Informationen verdecken.
Die KI-gesteuerten Bildverbesserungsalgorithmen von ABBYY optimieren jedes Bild für eine präzise Datenextraktion. Die KI korrigiert Verzerrungen, trennt Text vom Hintergrund und bereinigt selbst die komplexesten und visuell aufwändigsten Dokumente – wie Ausweise, Geburtsurkunden und Formulare – um zuverlässige Ergebnisse und hohe Durchsatzraten zu erzielen.
KI hat die Fähigkeit verändert, Inhalte zu lesen und zu interpretieren, deren Verarbeitung zuvor als unmöglich galt, und damit die Anwendungsfälle für die Automatisierung drastisch erweitert. ABBYY IDP nutzt fortschrittliche KI-basierte optische Zeichenerkennung (OCR) und intelligente Zeichenerkennung (ICR), um gedruckten und handschriftlichen Text zu digitalisieren und für die weitere Verarbeitung vorzubereiten. Diese Technologien sind in der Lage, die logische Struktur des gesamten Dokuments zu erkennen, einschließlich komplexer Elemente wie Tabellen, und ermöglichen eine Klassifizierung des Dokuments, die Datenextraktion und den hochwertigen Export in digitale Formate.
Automatisieren Sie die Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten mit KI-Klassifizierungsmodellen, die sowohl Text- als auch Bildmerkmale durch multimodales Lernen analysieren, um Dokumente zu erkennen und zu organisieren. Nach der Klassifizierung werden die Dokumente automatisch einem KI-Extraktionsmodell zur Verarbeitung zugewiesen. Durch die Einbeziehung menschlicher Eingaben lernen die Modelle aus Benutzerkorrekturen und passen sich automatisch an, wodurch ihre Leistung im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessert wird.
Extrahieren Sie Daten aus strukturierten, halbstrukturierten oder unstrukturierten Geschäftsdokumenten mithilfe fortschrittlicher KI und Machine-Learning-Technologien, die das menschliche Verstehen nachahmen. ABBYY IDP liest und versteht Dokumente in über 200 Sprachen und verarbeitet mühelos komplexe Tabellen, Handschrift, Häkchen, Barcodes, Unterschriften und vieles mehr.
Die automatische Cross-Check-Validierung gleicht die Informationen mit Datenbanken ab und gewährleistet die Einhaltung der integrierten Validierungsregeln. Unser Low-Code-Designansatz gibt Ihnen die Flexibilität, die im ABBYY Marketplace verfügbaren vortrainierten Modelle zu nutzen, diese gebrauchsfertigen Modelle an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen oder individuelle Modelle zu trainieren, die auf Ihre spezifischen Dokumente zugeschnitten sind.
Kombinieren Sie speziell entwickelte KI mit der Flexibilität großer Sprachmodelle (LLMs), um Dokumenten-Workflows zu optimieren. Dieser hybride Ansatz ermöglicht fortgeschrittene Zusammenfassungen, kontextuelles Denken und automatisierte Kommunikation und erschließt neue Effizienzpotenziale in einer sicheren und skalierbaren Umgebung.
Verfeinern Sie Ihre Prozesse durch eine HITL-Prüfung, bei der Fachleute über eine praktische Schnittstelle Dokumentenklassen und extrahierte Daten manuell prüfen und korrigieren können. Dieser optionale Schritt ist von entscheidender Bedeutung, wenn eine 100-prozentige Genauigkeit erforderlich ist oder wenn ein Dokument nicht den spezifischen Validierungsregeln entspricht, die für das jeweilige KI-Modell festgelegt wurden. Jedes Mal, wenn eine Korrektur vorgenommen wird, verbessern sich die KI-Modelle durch kontinuierliches Lernen und werden immer genauer.
Die fortschrittlichen Qualitätsanalysen von ABBYY Document AI geben Ihnen einen genauen Einblick in die Performance Ihrer Dokumentenverarbeitung und ermöglichen eine Nachverfolgung der Verbesserung der Durchsatzraten im Laufe der Zeit. Mit umsetzbaren Erkenntnissen und maßgeschneiderten Empfehlungen können Sie die Ursachen von Problemen ermitteln und wirksame Maßnahmen ergreifen, um die Datenextraktionsqualität der Modelle zu verbessern und so bessere Geschäftsergebnisse in Ihrem IDP-Workflow zu erzielen.
ABBYY Document AI exportiert Daten automatisch in das gewünschte Format, seien es JSON, CSV, XML oder sonstige Formate. Die Daten werden dann nahtlos via REST-API oder vordefinierte Konnektoren an Ihre Automatisierungssysteme und Geschäftsanwendungen gesendet und für Ihre nachgelagerten Prozesse nutzbar gemacht.
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Überwinden Sie Automatisierungsbarrieren und erzielen Sie echte Geschäftseffekte mit unserer Checkliste für eine erfolgreiche IDP-Implementierung.
Banken und Finanzinstitute können mit KI-gestützter Dokumenteneingabe das Onboarding, die Handelsfinanzierung und vieles mehr beschleunigen.
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Die Dokumenteneingabe ist ein Prozess, der alle Ihre Dokumente sammelt und für die Verarbeitung vorbereitet, unabhängig davon, wie sie in Ihr Unternehmen gelangen. Sie müssen sich keine Gedanken über unterschiedliche Dateitypen oder Sprachen machen: Intelligente Dokumentenverarbeitungstechnologien (IDP) verarbeiten alles und verwandeln selbst unstrukturierte Dokumente wie Verträge in verwertbare Daten.
Dieser Aufnahmeprozess ebnet den Weg für aussagekräftige Erkenntnisse und effiziente Arbeitsabläufe. Durch die Rationalisierung von Eingaben aus verschiedenen Quellen erhalten Sie einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen in Form von normalisierten, strukturierten Daten. Im Grunde genommen werden Ihre Dateien in verwertbare Informationen umgewandelt, die eine schnellere und intelligentere Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen ermöglichen.
Die vielseitigen Dokumenteneingabefunktionen bieten Unternehmen Zugang zu einer Vielzahl von robusten Optionen für die Integration ihrer Systeme mit der ABBYY IDP-Plattform. Sie können Systeme von Drittanbietern über eine REST-API oder vordefinierte Konnektoren anbinden und so eine Dokumentenverarbeitung in Echtzeit ermöglichen. Außerdem kann die Plattform so eingerichtet werden, dass sie freigegebene Ordner und E-Mail-Ordner überwacht.
Darüber hinaus lässt sich die mobile Dokumentenerfassung nahtlos in kundenseitige Prozesse und Anwendungen einbinden, sodass ein effizienter Dokumentenversand zur Bearbeitung gewährleistet ist.
Die Dokumenteneingabe funktioniert mit jeder Art von Dokument, sowohl mit in hohem Maße strukturierten Formularen als auch mit weniger strukturierten Formaten wie E-Mails oder Verträgen. Mit der Dokumenteneingabe können sowohl digitale als auch Papierdokumente in nützliche Daten umgewandelt werden, sodass die Informationen problemlos im gesamten Unternehmen genutzt werden können.
Über eine REST-API oder vordefinierte Konnektoren können Sie jede Drittanbieteranwendung mit ABBYY IDP verbinden, um eingehende Dokumente zu erfassen. Ob es sich um Lösungen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen (Business Process Automation, BPA), Plattformen zur robotergestützte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation (RPA), Chatbots, Copiloten oder branchenspezifische Software handelt – ABBYY IDP verarbeitet Dokumente und liefert strukturierte, verwertbare Daten.
Die Eingabe von Dokumenten ist der Schlüssel zur Nutzung der Leistungsfähigkeit Ihrer Daten. Dies ist der entscheidende erste Schritt in der IDP, bei dem Ihre verschiedenen Unterlagen gesammelt und in das IDP-System eingegeben werden. Dort werden die Dokumente sortiert, die wichtigsten Informationen extrahiert und die Daten für die Weiterverarbeitung aufbereitet.
Ohne eine effektive Eingabe von Dokumenten ist keine weitere effektive intelligente Dokumentenverarbeitung möglich. Sie bildet die entscheidende Grundlage für KI-gestützte Tools, die Ihre Daten analysieren und wertvolle Daten extrahieren, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Da Geschäftsprozesse sehr unterschiedlich sind und Dokumente viele verschiedene Wege durchlaufen, bieten fortschrittliche IDP-Lösungen Multi-Channel-Eingabe- und Dokumentenerfassungsfunktionen, um jeden Dokumenten-Workflow zu unterstützen – von der transaktionsbezogenen Echtzeit-Erfassung mit mobilen Geräten bis hin zum Batch-Scanning zur Automatisierung im Back-Office. Eine einfache API und vordefinierte Konnektoren ermöglichen die Integration in jedes beliebige Geschäftssystem.
Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und erleben Sie, wie die intelligente Automatisierung von ABBYY Ihre Arbeitsweise verändern kann – für immer
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