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Qu’est-ce que le traitement intelligent des documents et comment cela fonctionne-t-il ?
Trouvez les réponses aux questions le plus fréquemment posées sur l’IDP et découvrez ce qu’il peut faire pour votre propre activité.
Intégration des documents
90% des processus d’entreprise comprennent des documents. Les organisations intelligentes utilisent l’automatisation pour les intégrer car leurs documents arrivent souvent par de nombreux canaux différents, dans des formats différents et sans que l’on puisse savoir quand. En l’absence d’automatisation, optimiser les flux de travail devient compliqué.
L’IDP (traitement intelligent des documents) amène de l’ordre là où régnait le chaos. Vous pouvez capturer et traiter les informations de tout type de document — email, papier, photo, et plus — quelle que soit la manière dont il vous parvient. Grâce à l’automatisation intelligente, tout, depuis les notes manuscrites en passant par les images scannées, peut se transformer en précieuses données.
Les entreprises disposent d’une palette de possibilités efficaces pour raccorder leurs systèmes à la plateforme ABBYY d’IDP. Des systèmes de tierces parties peuvent être associés à une API REST ou des connecteurs pré-intégrés pour que les documents soient traités en temps réel. Cette plateforme peut aussi être configurée pour suivre les dossiers partagés et les dossiers d’emails. Et vous pouvez ajouter la capture de documents sur mobile directement à vos processus et applis faisant intervenir les clients ; ainsi les documents seront facilement acheminés pour traitement.
Une fois l’IDP ABBYY intégré à vos systèmes, les documents peuvent être automatiquement assimilés, d’où qu’ils viennent et quel qu’en soit l’aspect. Les documents peuvent même être scannés depuis un appareil mobile — aucune photo séparée n’est nécessaire.
Dès que le document atteint l’IDP ABBYY, les technologies de classement intelligent des documents et d’extraction des données transforment ces informations en renseignements exploitables pour votre entreprise.
Saisie des documents 
Amélioration des images
Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu 
Export des données Intégrez en toute fluidité à vos flux de travail des documents issus de multiples canaux — appareils mobiles, emails, dossiers partagés, scanners en réseau et connexions directes à des systèmes d’entreprise via une API ou des connecteurs pré-intégrés — quelle que soit la façon dont ces documents sont parvenus à votre entreprise. Cette flexibilité vous permet de soutenir efficacement différents processus métier, en s’adaptant à vos besoins spécifiques et en rationalisant vos opérations à chaque point d’entrée.
La qualité des images peut grandement varier d’un document à un autre, en fonction de facteurs tels qu’un mauvais éclairage ou la distorsion due aux caméras des appareils mobiles. Elle peut aussi porter de nombreux éléments parasites comme des arrière-plans à motifs, des marques de protection, des champs marqués, des lignes ou des guides qui masquent les informations importantes.
Les algorithmes d’ABBYY, permettant d’améliorer les images grâce à l’IA, optimisent chaque image pour une extraction de données précise. L’IA corrige les distorsions et sépare le texte de l’arrière-plan, même pour les documents les plus complexes ou visuellement chargés tels que les cartes d’identité, les certificats de naissance ou les formulaires. Vous obtenez ainsi des résultats fiables et des taux élevés de traitement direct.
L’IA a transformé la capacité de lire et d’interpréter des contenus précédemment considérés comme impossibles à traiter. Cela augmente de façon spectaculaire les possibilités d’automatisation. L’IDP ABBYY utilise des technologies OCR (reconnaissance optique de caractères) et ICR (reconnaissance intelligente de caractères) de pointe, basées sur l’IA, pour numériser des textes imprimés ou manuscrits afin de pouvoir ensuite les traiter. Ces technologies sont capables de reconnaître la structure logique de l’ensemble du document, y compris des éléments complexes tels que les tableaux, ce qui permet de classer les documents, d’en extraire les données et de les exporter en formats numériques de grande qualité.
Automatisez la classification et l’acheminement des documents grâce aux modèles de classification IA qui analysent à la fois le texte et les images grâce à un apprentissage multimodal pour reconnaître et organiser les documents. Une fois classifiés, les documents sont automatiquement attribués à un modèle d’extraction basé sur l’IA pour leur traitement. Grâce au HITL (human-in-the-loop), ces modèles apprennent des corrections faites par les utilisateurs et s’adaptent automatiquement. Ainsi, leur performance s’améliore continuellement au fil du temps.
Extrayez les données de vos documents professionnels, qu’ils soient structurés, semi-structurés ou non structurés grâce à une IA et un machine learning de pointe, imitant la compréhension des humains. L’IDP ABBYY lit et comprend les documents dans plus de 200 langues et traite sans difficulté les tableaux complexes, les textes manuscrits, les cases à cocher, les codes-barres, les signatures, etc..
La validation automatique croise les informations avec celles contenues dans les bases de données et s’assure de la conformité aux règles de validation établies. Notre approche d’une conception low-code vous donne la possibilité d’utiliser à votre convenance les modèles pré-entraînés disponibles sur ABBYY Marketplace, d’ajuster ces modèles prêts à l’emploi aux besoins propres à votre organisation ou de former des modèles sur mesure pour vos documents spécifiques.
Combinez l’IA spécialisée avec la flexibilité des grands modèles de langage (LLM) pour optimiser les flux de documents. Cette approche hybride permet une synthèse avancée, un raisonnement contextuel et une communication automatisée, ouvrant la voie à de nouvelles efficacités dans un environnement sécurisé et évolutif.
Perfectionnez en permanence vos processus grâce au modèle human-in-the-loop (HITL – humain dans la boucle), qui permet à des experts du sujet de faire des vérifications manuelles et de corriger le classement des documents ou les données extraites, ceci grâce à une interface très pratique. Cette étape optionnelle est essentielle lorsqu’il faut atteindre 100% de justesse ou lorsqu’un document ne répond pas aux règles de validation spécifiquement mises en place pour chaque modèle d’IA. Chaque fois qu’une correction est faite, les modèles d’IA s’améliorent et deviennent plus précis grâce à cet apprentissage continu.
Les analyses qualitatives de pointe fournies par l’IA documentaire d’ABBYY apportent une compréhension claire du niveau de performance de votre traitement des documents et suivent les améliorations en matière de taux de traitement direct au fil du temps. Grâce à ces informations exploitables et à des recommandations sur mesure, vous pouvez pointer les causes réelles des problèmes et prendre des mesures efficaces pour améliorer la qualité de l’extraction des données par les modèles, pour d’excellents résultats avec vos flux IDP.
L’IA documentaire ABBYY exporte automatiquement les données dans le bon format pour répondre à vos besoins : JSON, CSV, XML, ou autres. Ces données sont ensuite envoyées facilement à vos systèmes d’automatisation et outils d’entreprise grâce à une simple API REST ou à des connecteurs pré-intégrés, pour rejoindre vos processus en aval.
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Grâce à notre checklist pour une mise en œuvre réussie de l’IDP, levez toutes les barrières sur votre parcours vers l’automatisation et ayez un véritable impact sur votre activité.
Les banques et les institutions financières peuvent accélérer l’onboarding, la finance commerciale et plus encore, grâce à une intégration des documents fonctionnant avec l’IA.
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L’intégration des documents est un processus qui consiste à réunir tous vos documents et à les préparer à leur traitement, quelle que soit la façon dont ils vous sont parvenus. Inutile de se soucier du type de fichier ou de la langue utilisée, l’IDP (traitement intelligent des documents) s’occupe de tout et transforme même les documents non structurés (non standardisés), comme les contrats, en données exploitables.
Ce processus d’intégration permet d’accéder à de précieux renseignements et de lancer des flux de travail efficaces. En optimisant l’intégration des documents de différentes sources, vous pouvez facilement avoir accès aux informations dont vous avez besoin, sous forme de données standardisées. En substance, vos fichiers sont transformés en connaissances exploitables, ce qui permet de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées à l’échelle de toute votre organisation.
Grâce à ces fonctionnalités polyvalentes d’intégration des documents, les entreprises ont accès à tout un panel d’options fiables leur permettant d’intégrer la plateforme d’IDP ABBYY à leurs systèmes. Elles peuvent y connecter des systèmes de tierces parties à l’aide d’une API REST ou de connecteurs pré-intégrés, pour un traitement des documents en temps réel. De plus, la plateforme peut être paramétrée pour suivre les dossiers partagés et dossiers d’emails.
Par ailleurs, la capture de documents sur mobile peut être facilement incorporée à vos processus et applications dans lesquels les clients interviennent, ce qui garantit que les documents soient efficacement envoyés pour être traités.
L’intégration de documents fonctionne avec tout type de documents, tant avec les formats très structurés qu’avec d’autres qui le sont moins, comme des emails ou des accords. L’import de documents peut transformer tant les supports numériques que papier en données utiles. Ainsi, les mêmes informations peuvent être facilement partagées à travers toute votre entreprise.
En utilisant une API REST ou des connecteurs pré-intégrés, vous pouvez connecter n’importe quelle application d’une tierce partie à l’IDP ABBYY pour capturer les documents entrants. Qu’il s’agisse de solutions de BPA (automatisation des processus métier), de plateformes de RPA (automatisation robotisée des processus), de chatbots, de copilotes, ou de tout autre logiciel spécifique à votre secteur d’activité, l’IDP ABBYY traite les documents et vous fournit des données structurées et exploitables.
L’intégration des documents est la porte qui ouvre la voie à l’expression de toute la puissance de vos données. Il s’agit de la première étape fondamentale de l’IDP. C’est là que vos différents dossiers sont rassemblés et intégrés à l’IDP. Une fois qu’ils y sont, ces documents sont triés, les informations essentielles en sont extraites et les données sont prêtes à être mises au travail.
Si cet import de documents n’est pas efficace, la magie de l’IDP ne pourra pas opérer. Il s’agit de la base essentielle des outils d’IA, pour qu’ils puissent vraiment comprendre vos données et en extraire les précieuses informations qui alimentent votre activité.
Tenant compte du fait qu’il existe une grande variété de processus métier et que par conséquent, les documents peuvent emprunter des parcours très différents, nos solutions IDP de pointe permettent un import multi-canal et offrent des fonctionnalités de capture de document compatibles avec n’importe quel flux de documents – depuis la capture très transactionnelle en temps réel avec un appareil mobile, au scan de grandes quantités par lots pour l’automatisation du back-office. Une simple API et des connecteurs pré-intégrés permettent une intégration à n’importe quel système d’entreprise.
Programmez une démonstration et voyez comment l’automatisation intelligente d’ABBYY peut changer la façon dont vous travaillez – pour toujours
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