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¿Qué es y cómo funciona el procesamiento inteligente de documentos?
Obtén respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el IDP y descubre lo que puede hacer por tu empresa.
Entrada de documentos
El noventa por ciento de los procesos empresariales involucran documentos. Las organizaciones inteligentes recurren a la automatización para gestionar la entrada de datos, ya que los documentos suelen llegar a través de varios canales, en distintos formatos y en cualquier momento. Sin automatización, la optimización del flujo de trabajo se convierte en un auténtico reto.
Con el procesamiento inteligente de documentos (IDP) es posible poner orden en todo ese caos. Este permite capturar y procesar información de cualquier tipo de documento —correos electrónicos, papel, fotos, etc.— independientemente de su vía de entrada. Gracias a la automatización inteligente, podrás convertir desde notas manuscritas hasta imágenes escaneadas en valiosa información.
Como empresa, dispondrás de una amplia gama de potentes opciones para conectar tus sistemas a la plataforma ABBYY IDP. Los sistemas de terceros se pueden vincular mediante nuestra API en REST o a través de conectores predefinidos para lograr un procesamiento de documentos en tiempo real. La plataforma también se puede configurar para que supervise las carpetas compartidas y de correo electrónico. Además, puedes añadir la captura móvil de documentos directamente a los procesos y aplicaciones destinados a los clientes, de modo que los documentos puedan enviarse sin esfuerzo para su procesamiento.
Una vez que ABBYY IDP se integra con tus sistemas, los documentos se importan automáticamente, independientemente de su procedencia o aspecto. Se pueden incluso escanear con un dispositivo móvil, sin necesidad de aportar una foto independiente.
En cuanto el documento llega a ABBYY IDP, las tecnologías inteligentes de clasificación de documentos y extracción de información convierten inmediatamente su contenido en datos procesables para tu empresa.
Entrada de documentos 
Mejora de la imagen 
Intervención humana (HITL) y aprendizaje continuo 
Salida de datosLa introducción de documentos desde múltiples canales, como dispositivos móviles, correo electrónico, carpetas compartidas, escáneres de red y conexiones directas a sistemas empresariales mediante API o conectores preintegrados, garantiza una integración perfecta en sus flujos de trabajo, independientemente de cómo entren los documentos en su organización. Esta flexibilidad permite ajustarse eficazmente a diversos procesos de negocio, adaptándose a sus necesidades específicas y agilizando las operaciones desde todos los puntos de entrada.
La calidad de las imágenes de los documentos puede variar significativamente debido a problemas como la mala iluminación y las distorsiones de las cámaras de los móviles, o bien porque las imágenes se acompañen de múltiples elementos auxiliares, como fondos estampados, marcas de protección, marcas de campo, líneas y guías, que ocultan la información importante.
Los algoritmos de mejora de imágenes de ABBYY basados en IA optimizan cada imagen para una extracción de datos precisa. La IA corrige las distorsiones y separa el texto del fondo, limpiando incluso los documentos más complejos y visualmente más recargados, como documentos de identidad, certificados de nacimiento y formularios, para lograr resultados fiables y altos índices de procesamiento directo.
La IA ha transformado la capacidad de leer e interpretar contenidos que antes se consideraban imposibles de procesar y ha ampliado drásticamente los casos de uso de la automatización. ABBYY IDP utiliza tecnologías avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y reconocimiento inteligente de caracteres (ICR, ambas por sus siglas en inglés) basadas en IA para digitalizar texto impreso y manuscrito, preparándolo para su posterior procesamiento. Estas tecnologías son capaces de reconocer la estructura lógica de todo el documento, incluidos elementos complejos como tablas, lo que permite la clasificación de documentos, la extracción de datos y la exportación de alta calidad a formatos digitales.
Automatice la clasificación y el enrutamiento de documentos con modelos de clasificación de IA que analizan características tanto de texto como de imagen mediante aprendizaje multimodal para reconocer y organizar documentos. Una vez clasificados, se asigna automáticamente a los documentos un modelo de extracción de IA para su procesamiento. Al incorporar la intervención humana, los modelos aprenden de las correcciones de los usuarios y se ajustan automáticamente, mejorando continuamente su rendimiento a lo largo del tiempo.
Extraiga datos de documentos empresariales estructurados, semiestructurados o no estructurados utilizando IA avanzada y aprendizaje automático que imitan la comprensión humana. ABBYY IDP lee y comprende documentos en más de doscientos idiomas y trabaja sin esfuerzo con tablas complejas, escritura a mano, marcas de verificación, códigos de barras, firmas y mucho más.
La validación automática coteja la información con las bases de datos y garantiza el cumplimiento de las normas de validación incorporadas. Nuestro enfoque de diseño low-code ofrece la flexibilidad de utilizar modelos preentrenados disponibles en ABBYY Marketplace, de ajustar estos modelos listos para usar a las necesidades únicas de su organización o de entrenar modelos personalizados para adaptarlos a sus documentos específicos.
Combine la IA especializada con la flexibilidad de los grandes modelos de lenguaje (LLM) para optimizar los flujos de trabajo de documentos. Este enfoque híbrido permite resúmenes avanzados, razonamiento contextual y comunicación automatizada, desbloqueando nuevas eficiencias en un entorno seguro y escalable.
Siga perfeccionando sus procesos mediante la revisión con intervención humana (HITL, por sus siglas en inglés), que permite a los expertos en la materia intervenir para comprobar y corregir manualmente las clases de documentos, así como los datos extraídos, a través de una cómoda interfaz. Este paso opcional es crucial cuando se requiere una precisión absoluta o cuando un documento no cumple las normas de validación específicas establecidas para cada modelo de IA. Cada vez que se hace una corrección, los modelos de IA mejoran mediante el aprendizaje continuo y se vuelven más precisos.
Los avanzados análisis de calidad proporcionados por ABBYY IA documentos permiten comprender claramente el rendimiento del procesamiento de documentos y realizar un seguimiento de las mejoras en las tasas de procesamiento directo a lo largo del tiempo. Con información práctica y recomendaciones personalizadas, usted puede identificar las causas de los problemas y tomar medidas eficaces para mejorar la calidad de la extracción de datos de los modelos y obtener mejores resultados empresariales en su flujo de trabajo de IDP.
ABBYY IA documentos exporta automáticamente los datos en el formato requerido para satisfacer sus necesidades, ya sea JSON, CSV, XML u otro. A continuación, los datos se envían sin problemas a sus sistemas de automatización y aplicaciones empresariales a través de sencillas API en REST o conectores preintegrados en los procesos posteriores.
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Supera las barreras de la automatización y consigue un impacto empresarial real con nuestra lista de comprobación para la correcta implementación del IDP.
Los bancos y las instituciones financieras pueden agilizar el onboarding de clientes, la financiación del comercio y demás procesos mediante la entrada de documentos basada en IA.
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La entrada de documentos se refiere al proceso de recopilar y preparar todos tus documentos para su procesamiento, independientemente de la forma en que llegan a tu empresa. No tienes que preocuparte por las diferencias en cuanto a tipos de archivos o idiomas: El procesamiento inteligente de documentos (IPD) se encarga de todo, convirtiendo incluso documentos no estructurados, como los contratos, en información utilizable.
Este proceso de importación sienta las bases para una obtención de información de alto valor y unos flujos de trabajo eficientes. Al agilizar la entrada desde diversas fuentes, podrás acceder fácilmente a la información que necesitas en forma de datos normalizados y estructurados. Dicho de otro modo, tus archivos se transforman en información procesable que fomentará una toma de decisiones más rápida e inteligente en toda tu organización.
Gracias a su versatilidad en cuanto a la entrada de documentos, las empresas cuentan con un amplio abanico de opciones fiables para la integración de sus sistemas con la plataforma ABBYY IDP. Pueden conectar sistemas de terceros mediante una API en REST o con conectores predefinidos para procesar documentos en tiempo real. Además, es posible configurar la plataforma para supervisar carpetas compartidas y de correo electrónico.
Por otro lado, la captura móvil de documentos se puede incorporar con facilidad a los procesos y aplicaciones destinados al cliente, garantizando de este modo el envío eficiente de los documentos para su procesamiento.
La entrada de documentos funciona con cualquier tipo de documento, incluidos tanto formularios muy estructurados como formatos menos organizados, por ejemplo, correos electrónicos o contratos. Con la entrada de documentos se pueden convertir archivos digitales y en papel en información útil que pueda compartirse sin complicaciones en toda la empresa.
Mediante una API en REST o conectores predefinidos, puedes conectar cualquier aplicación de terceros con ABBYY IDP para capturar los documentos entrantes. Ya se trate de soluciones de automatización de procesos de negocio (BPA), plataformas de automatización robótica de procesos (RPA), chatbots, asistentes de IA o software específico del sector, ABBYY IDP se encarga de procesar los documentos para devolver información estructurada y procesable.
La entrada de documentos es el punto de partida para sacarle el máximo partido a tu información. Se trata de la primera fase del IDP, en la que se recopilan todos tus archivos y se integran en dicho sistema. Una vez integrados, estos documentos se clasifican, se extrae su información clave y esta se prepara para su posterior procesamiento.
Sin una entrada eficiente de documentos, la magia del IDP nunca llegaría a materializarse. Es, por tanto, la piedra angular para que las herramientas basadas en IA comprendan realmente tu información y extraigan datos útiles capaces de impulsar tu negocio.
Dado que los procesos de negocio son altamente variables y pueden requerir dinámicas documentales muy distintas, las soluciones de IDP avanzadas ofrecen capacidades de entrada y captura de documentos multicanal para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, desde la captura en tiempo real con un dispositivo móvil, de carácter muy transaccional, hasta el escaneado masivo por lotes para la automatización en oficinas administrativas. Una sencilla API y conectores predefinidos permiten la integración con cualquier sistema empresarial.
Programe una demostración y vea cómo la automatización inteligente de ABBYY puede cambiar su forma de trabajar, para siempre.
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