Analyse de la qualité

Améliorer le traitement direct des documents grâce à des informations fondées sur des données

Exploitez tout le potentiel de l'automatisation du traitement de vos documents grâce à notre tableau de bord « Quality Analytics* ».

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Des analyses qui vont transformer votre efficacité

Spécialement conçu pour les flux de travail (workflows) en entreprise, notre efficace outil « Quality Analytics » fournit des informations détaillées et des recommandations faciles à mettre en œuvre pour améliorer les taux de traitement sans contact et la qualité de l’extraction des données. En exploitant au mieux les informations tirées des données, les entreprises peuvent gagner en efficacité et améliorer l’ensemble de leurs résultats. Optimiser le traitement des documents grâce à l’analyse des données permet non seulement de rationaliser les opérations, mais aussi de renforcer l’automatisation : vous disposez des informations nécessaires pour atteindre des taux de traitement sans contact plus élevés et vos objectifs d’automatisation. Cela se traduit par des frais de fonctionnement et des délais d’exécution réduits, ainsi que par la capacité à s’adapter aux évolutions du marché avec agilité.

Une analyse de pointe de la qualité permet de vraiment comprendre la performance du traitement des documents ; les informations et recommandations fournies donnent des orientations pour l’améliorer. Vous maîtrisez le développement de votre performance et augmentez le taux de traitement direct au fil du temps. Vous pouvez rapidement identifier les causes profondes et recevoir des recommandations sur mesure pour optimiser la qualité de l’extraction des données. Tout cela garantit l’amélioration continue de vos processus et de meilleurs résultats pour votre activité concernant le traitement intelligent des documents (IDP).

Vinoj S.

Sr Director - IT Corporate (Enterprise > 1000 emp.)

I find ABBYY Intelligent Document Processing easy to set up, which is great because the initial setup was pretty straightforward. I also like that it results in less errors when extracting Proof of Delivery information.

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Vijay R.

Information Technology and Services (Enterprise > 1000 emp.)

ABBYY provides consistently reliable and highly accurate table extraction, maintaining the original structure of documents. This makes it particularly well-suited for handling contracts, invoices, and multi-page tabular files. Its seamless integration with CLM platforms like Icertis ICI helps to simplify the process of importing extracted fields and line items directly into contract workflows. The product is user-friendly, comes with thorough documentation, and is supported by ABBYY’s responsive assistance whenever any issues occur.

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Vipul P.

Vice Chair (Enterprise > 1000 emp.)

The thing I like is its high accuracy in data extraction and ability to handle diverse, complex documents, along with easy integrations into existing systems, an intuitive interface, and scalable performance for high document volumes.

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Hasan H.

Chief marketing Officer (Enterprise > 1000 emp.)

ABBYY Vantage helps us to automate document process using pre-trained AI models at our organization of which we experience some difficulties. All these models can process invoices and contracts along with a great many other documents with high efficacy without any tuning.

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Illuminez chacun des aspects de la performance du traitement de vos documents

Il est essentiel de contrôler et d’analyser les tendances en matière de traitement des documents pour trouver la voie vers la performance. En suivant de près ces tendances, les entreprises peuvent identifier les axes d’amélioration qui conduiront à une meilleure productivité et à une plus grande efficacité. Exploiter au mieux ces informations permet aux équipes de prendre des décisions éclairées, qui mèneront à de meilleurs résultats et optimiseront la performance dans son ensemble.

Des recommandations ciblées donnent des pistes fiables pour résoudre les problèmes de mauvaise classification, ce qui garantit que les documents soient correctement catégorisés à chaque fois. Des erreurs en la matière ont pour conséquence que des documents ne sont pas associés au bon modèle d’IA pour l’extraction. Conséquence : des résultats d’extraction manquants ou médiocres et la nécessité d’une intervention manuelle. La précision améliore non seulement l’efficacité du traitement des documents, mais réduit également les risques d’erreurs, ce qui se traduit par un gain de temps et une amélioration de l’ensemble du flux de travail (workflow) pour les utilisateurs, quelle que soit l’entreprise concernée.

Pour optimiser la précision, il est essentiel d’identifier les sources, les types et les champs des documents, ainsi que les règles de l’entreprise. Cela nécessite souvent une intervention manuelle. Mais la qualité de l’extraction peut être influencée par différents facteurs, y compris la qualité du document et l’efficacité de l’entraînement des modèles. S’attaquer à ces aspects permet de garantir un traitement plus fiable et plus efficace.

Traitez les potentiels problèmes avant qu’ils ne surviennent, grâce à des alertes en temps réel qui indiquent les points d’attention. Ces alertes vous parviennent avec des recommandations d’actions, pour une résolution rapide des problèmes, dès leur survenue. En traitant de manière proactive les problèmes de performance, vous pouvez garantir des opérations plus fluides et maintenir des résultats d’automatisation optimaux.

L’IU (interface utilisateur) de Vantage fournit des options d’analyse flexibles, ce qui permet aux utilisateurs d’analyser facilement la performance des données. Que vous préfériez utiliser l’interface intuitive de Vantage ou les outils d’analyse de votre choix, l’intégration d’une API vous garantit que vous pourrez accéder aux données et les interpréter de la façon qui vous convient et qui améliorera la prise de décision.

Prévoyez votre ROI, optimisez vos flux de travail, et prouvez votre valeur à vos parties prenantes

Exploitez au mieux l’IA ABBYY pour tirer des informations de vos systèmes, optimiser vos processus et vous améliorer en continu. En identifiant les inefficacités, en permettant de prendre des décisions basées sur les données, en améliorant la conformité, l’IA permet de rationaliser les opérations et de réduire les coûts. Les fonctionnalités d’analyse prédictive permettent d’avoir une vision claire du futur ROI, de traduire les efforts d’automatisation en résultats tangibles et mesurables. Cela vous permet de prouver la valeur de l’automatisation auprès des parties prenantes, ce qui montre la façon dont l’IA ABBYY favorise tant des améliorations à court terme que la réussite à long terme.

Approfondissez votre compréhension de l’analyse de la qualité

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Comment utiliser le tableau de bord « ABBYY Vantage Quality Analytics » pour optimiser le traitement direct

Accédez à une démonstration complète du tableau de bord Quality Analytics dans ABBYY Vantage.

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Comment fonctionne l’analyse de la qualité

Avoir recours à des indicateurs de mesure de la qualité et de la performance permet d’optimiser et de rendre plus intelligent le traitement des documents. En maîtrisant la performance, en identifiant les causes et en exploitant les recommandations sur mesure, les entreprises peuvent améliorer les taux de traitement sans contact tout en réduisant les efforts manuels. L’optimisation continue des processus garantit réussite à long terme et adaptabilité pour des flux de travail en constante évolution. L’analyse de la qualité est un outil indispensable pour atteindre ses objectifs d’automatisation et améliorer ses résultats, dans toute organisation.

Contrôlez la performance et identifiez les causes
Obtenez des recommandations sur mesure
Optimisez en permanence vos processus

Contrôlez la performance et identifiez les causes

Contrôlez en permanence les résultats de votre performance pour vous assurer que les améliorations soient pérennes et que les taux de traitement direct continuent de croître. Identifiez rapidement toute baisse de qualité et résolvez les problèmes avant qu’ils ne prennent de l’ampleur. Analysez les données sur la performance sous différents angles pour être mieux informés et déterminer avec justesse les causes. Cela vous permettra de trouver des solutions précises et efficaces, qui donneront des résultats durables.

Pipeline de traitement intelligent des documents

Saisie des documents

Amélioration des images

OCR / ICR

Classification & assemblage des documents

Extraction & validation des données

Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu

Analyses qualitatives

Export des données

Saisie des documents

Intégrez en toute fluidité à vos flux de travail des documents issus de multiples canaux — appareils mobiles, emails, dossiers partagés, scanners en réseau et connexions directes à des systèmes d’entreprise via une API ou des connecteurs pré-intégrés — quelle que soit la façon dont ces documents sont parvenus à votre entreprise. Cette flexibilité vous permet de soutenir efficacement différents processus métier, en s’adaptant à vos besoins spécifiques et en rationalisant vos opérations à chaque point d’entrée.

Amélioration des images

La qualité des images peut grandement varier d’un document à un autre, en fonction de facteurs tels qu’un mauvais éclairage ou la distorsion due aux caméras des appareils mobiles. Elle peut aussi porter de nombreux éléments parasites comme des arrière-plans à motifs, des marques de protection, des champs marqués, des lignes ou des guides qui masquent les informations importantes.

Les algorithmes d’ABBYY, permettant d’améliorer les images grâce à l’IA, optimisent chaque image pour une extraction de données précise. L’IA corrige les distorsions et sépare le texte de l’arrière-plan, même pour les documents les plus complexes ou visuellement chargés tels que les cartes d’identité, les certificats de naissance ou les formulaires. Vous obtenez ainsi des résultats fiables et des taux élevés de traitement direct.

OCR / ICR

L’IA a transformé la capacité de lire et d’interpréter des contenus précédemment considérés comme impossibles à traiter. Cela augmente de façon spectaculaire les possibilités d’automatisation. L’IDP ABBYY utilise des technologies OCR (reconnaissance optique de caractères) et ICR (reconnaissance intelligente de caractères) de pointe, basées sur l’IA, pour numériser des textes imprimés ou manuscrits afin de pouvoir ensuite les traiter. Ces technologies sont capables de reconnaître la structure logique de l’ensemble du document, y compris des éléments complexes tels que les tableaux, ce qui permet de classer les documents, d’en extraire les données et de les exporter en formats numériques de grande qualité.

Classification & assemblage des documents

Automatisez la classification et l’acheminement des documents grâce aux modèles de classification IA qui analysent à la fois le texte et les images grâce à un apprentissage multimodal pour reconnaître et organiser les documents. Une fois classifiés, les documents sont automatiquement attribués à un modèle d’extraction basé sur l’IA pour leur traitement. Grâce au HITL (human-in-the-loop), ces modèles apprennent des corrections faites par les utilisateurs et s’adaptent automatiquement. Ainsi, leur performance s’améliore continuellement au fil du temps.

Extraction & validation des données

Extrayez les données de vos documents professionnels, qu’ils soient structurés, semi-structurés ou non structurés grâce à une IA et un machine learning de pointe, imitant la compréhension des humains. L’IDP ABBYY lit et comprend les documents dans plus de 200 langues et traite sans difficulté les tableaux complexes, les textes manuscrits, les cases à cocher, les codes-barres, les signatures, etc..

La validation automatique croise les informations avec celles contenues dans les bases de données et s’assure de la conformité aux règles de validation établies. Notre approche d’une conception low-code vous donne la possibilité d’utiliser à votre convenance les modèles pré-entraînés disponibles sur ABBYY Marketplace, d’ajuster ces modèles prêts à l’emploi aux besoins propres à votre organisation ou de former des modèles sur mesure pour vos documents spécifiques.

LLM

Combinez l’IA spécialisée avec la flexibilité des grands modèles de langage (LLM) pour optimiser les flux de documents. Cette approche hybride permet une synthèse avancée, un raisonnement contextuel et une communication automatisée, ouvrant la voie à de nouvelles efficacités dans un environnement sécurisé et évolutif.

Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu

Perfectionnez en permanence vos processus grâce au modèle human-in-the-loop (HITL – humain dans la boucle), qui permet à des experts du sujet de faire des vérifications manuelles et de corriger le classement des documents ou les données extraites, ceci grâce à une interface très pratique. Cette étape optionnelle est essentielle lorsqu’il faut atteindre 100% de justesse ou lorsqu’un document ne répond pas aux règles de validation spécifiquement mises en place pour chaque modèle d’IA. Chaque fois qu’une correction est faite, les modèles d’IA s’améliorent et deviennent plus précis grâce à cet apprentissage continu.

Analyses qualitatives

Les analyses qualitatives de pointe fournies par l’IA documentaire d’ABBYY apportent une compréhension claire du niveau de performance de votre traitement des documents et suivent les améliorations en matière de taux de traitement direct au fil du temps. Grâce à ces informations exploitables et à des recommandations sur mesure, vous pouvez pointer les causes réelles des problèmes et prendre des mesures efficaces pour améliorer la qualité de l’extraction des données par les modèles, pour d’excellents résultats avec vos flux IDP.

Export des données

L’IA documentaire ABBYY exporte automatiquement les données dans le bon format pour répondre à vos besoins : JSON, CSV, XML, ou autres. Ces données sont ensuite envoyées facilement à vos systèmes d’automatisation et outils d’entreprise grâce à une simple API REST ou à des connecteurs pré-intégrés, pour rejoindre vos processus en aval.

En savoir plus sur l’IDP et l’OCR

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